山東晟華管業(yè)科技有限公司
信息公開工作制度
一、基本原則
(一)堅(jiān)持依法合規(guī)。嚴(yán)格遵循法律、法規(guī)和相關(guān)政策文件規(guī)定,建立健全公司信息公開制度體系,推動(dòng)公司信息公開工作制度化、規(guī)范化,依法確定信息公開的內(nèi)容、方式、范圍和程序,同時(shí)嚴(yán)格保護(hù)國(guó)家秘密和商業(yè)秘密安全。
(二)內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確。確保公司公開的信息內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、發(fā)布及時(shí),不得有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述,或者重大遺漏。
(三)積極穩(wěn)妥推進(jìn)。堅(jiān)持穩(wěn)步推進(jìn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、確保實(shí)效。穩(wěn)步推進(jìn)各子公司信息公開工作,實(shí)現(xiàn)信息公開全覆蓋。
(四)明確公開主體。按照“誰形成誰公開,誰公開誰負(fù)責(zé)”的要求,明確公司信息公開責(zé)任。
(五)明確公開時(shí)限。根據(jù)信息公開的具體內(nèi)容,分為定期信息公開和臨時(shí)信息公開。定期信息公開,原則上應(yīng)在每年1月31日前完成上一年年度信息公開。公開信息涉及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核、負(fù)責(zé)人薪酬核定等須由上級(jí)部門核定的信息,具體公開時(shí)間為上級(jí)部門通知之日起7個(gè)工作日內(nèi);臨時(shí)信息公開,應(yīng)當(dāng)自信息形成或變更之日起7個(gè)工作日內(nèi)予以公開。法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
(六)規(guī)范公開程序。明確對(duì)外公開信息的形成、審查、批準(zhǔn)等工作職責(zé)和工作程序;細(xì)化信息公開的內(nèi)容、范圍、形式、時(shí)限和歸檔要求,規(guī)范有序地公開公司信息。
(七)加強(qiáng)事前審查。在公開信息前,要對(duì)擬公開信息進(jìn)行審查管理,各部室需要公開的信息,需要分管領(lǐng)導(dǎo)、公司主要負(fù)責(zé)人全部簽批完畢后由綜合部統(tǒng)一公開。企業(yè)公開的信息,不得涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私,不得危及國(guó)家安全、公共安全、經(jīng)濟(jì)安全和社會(huì)穩(wěn)定,不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章關(guān)于信息公開的其他禁止性規(guī)定。
(八)開展風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。各部室要加強(qiáng)對(duì)公開信息的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制定相應(yīng)的防范、化解和回應(yīng)預(yù)案。對(duì)公開后可能損害第三方合法權(quán)益的,公開前須征得第三方同意,但不公開可能對(duì)公眾利益造成重大影響的,應(yīng)當(dāng)予以公開,并將決定公開的信息內(nèi)容和理由書面通知第三方。
(九)信息公開渠道。要在日照交通能源發(fā)展集團(tuán)官網(wǎng)上及時(shí)發(fā)布、更新信息公開內(nèi)容。并結(jié)合實(shí)際,針對(duì)不同的信息選擇其它適合的公開形式,包括報(bào)刊和微博微信等新媒體,以及有關(guān)主管部門網(wǎng)站、新聞發(fā)布會(huì)、企業(yè)社會(huì)責(zé)任報(bào)告等。
二、信息公開內(nèi)容
1.基本信息
1)機(jī)構(gòu)概況
a.機(jī)構(gòu)設(shè)置:是否及時(shí)公開本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置情況。(綜合部)
b.工作職能:是否公開本單位的主要職責(zé)權(quán)限情況。(綜合部)
c.領(lǐng)導(dǎo)信息:是否及時(shí)公開單位領(lǐng)導(dǎo)名錄和分管工作情況。(綜合部)
d.聯(lián)系方式:是否公開本單位的辦公地點(diǎn)、聯(lián)系電話、電子郵箱等聯(lián)系方式信息。(綜合部)
e.應(yīng)急管理:是否及時(shí)公開與公眾生產(chǎn)生活相關(guān)的突發(fā)緊急情況的應(yīng)急預(yù)案、預(yù)警信息、評(píng)估結(jié)果和應(yīng)對(duì)情況。(安全監(jiān)察部)
f.采購(gòu)信息:是否及時(shí)公開用于社會(huì)公共服務(wù)的重大項(xiàng)目招投標(biāo)情況和重要物資設(shè)備采購(gòu)情況。(倉(cāng)儲(chǔ)部)
2)政策法規(guī)
a.行業(yè)性政策法規(guī):是否公開行業(yè)性政策、法律、法規(guī);各級(jí)惠民政策及貫徹落實(shí)情況等。(綜合部)
b.內(nèi)部規(guī)章制度:是否公開本單位工作規(guī)則、行為準(zhǔn)則、崗位職責(zé)、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)章制度。(綜合部)
c.重大事項(xiàng):是否及時(shí)公開與公眾利益密切相關(guān)的決定、方案、標(biāo)準(zhǔn)等重大事項(xiàng)的制定出臺(tái)及調(diào)整變動(dòng)情況。(綜合部)
3)辦事信息
a.辦事指南:是否主動(dòng)公開辦事依據(jù)、辦理?xiàng)l件、辦理時(shí)限、辦理流程、辦事結(jié)果;需提交申請(qǐng)材料的示范文本等。(綜合部)
b.便民服務(wù)電話:是否主動(dòng)公開本單位的便民服務(wù)電話。(綜合部)
2.重點(diǎn)信息
1)基本信息:是否公開工商注冊(cè)登記等企業(yè)基本信息。(綜合部)
2)管理信息:是否公開公司治理及管理架構(gòu)、重要人事變動(dòng)。(綜合部)
3)經(jīng)營(yíng)情況:
a.主動(dòng)公開企業(yè)主要財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,國(guó)有資本保值增值情況。(財(cái)務(wù)部)
b.企業(yè)重大改制重組結(jié)果。(綜合部)
c.國(guó)有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、企業(yè)增資、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等國(guó)有資產(chǎn)交易結(jié)果信息。(財(cái)務(wù)部、綜合部)
4)履職情況:是否及時(shí)公開企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任重點(diǎn)工作情況。(綜合部)
5)其他情況
a.有關(guān)機(jī)關(guān)(部門)依法要求公開的監(jiān)督檢查發(fā)現(xiàn)問題整改情況。
b.其他依照法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定等應(yīng)當(dāng)主動(dòng)公開的信息。
三、保障措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。加強(qiáng)信息公開組織領(lǐng)導(dǎo),按照集團(tuán)相關(guān)要求,公司負(fù)責(zé)人為信息公開工作的第一責(zé)任人,綜合部分管信息公開工作。各部室要將信息公開工作列入重要議事日程,定期研究信息公開工作中的困難和問題,并保障好信息公開所需的人力、物力和經(jīng)費(fèi)支持,切實(shí)落實(shí)工作主體責(zé)任。
(二)完善工作機(jī)制。各部室要建立完善信息公開工作機(jī)制,明確工作牽頭部室和主要職責(zé),配備相應(yīng)的工作人員,采取切實(shí)有效措施,形成工作合力,確保信息公開工作規(guī)范有序開展。
(三)提高隊(duì)伍素質(zhì)。要加強(qiáng)信息公開學(xué)習(xí)培訓(xùn)和工作交流,不斷提高信息公開工作人員的專業(yè)素養(yǎng),增強(qiáng)政策把握能力、信息發(fā)布能力、輿情研判能力、解疑釋惑能力和回應(yīng)引導(dǎo)能力,不斷提高主動(dòng)公開的質(zhì)量和水平。
(四)強(qiáng)化監(jiān)督檢查。晟華公司將以日??己伺c年終綜合評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,對(duì)各部室信息公開情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)不履行主動(dòng)公開義務(wù)或未按規(guī)定進(jìn)行公開的,嚴(yán)肅批評(píng)、公開通報(bào);對(duì)弄虛作假、隱瞞實(shí)情、欺騙公眾,造成嚴(yán)重社會(huì)影響的,責(zé)令其糾正,消除負(fù)面影響,并依法轉(zhuǎn)有關(guān)部門追究相關(guān)單位和人員責(zé)任。