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印章管理辦法

 

第一章 總則

 

第一條  為進(jìn)一步加強(qiáng)公司印章管理，保證公司印章安全、使用規(guī)范，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》《印章治安管理辦法》等法律法規(guī)和《集團(tuán)印章管理辦法》，結(jié)合公司工作實(shí)際，特制定本辦法。

第二條  綜合辦公室是公司印章的歸口管理部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)調(diào)印章的刻制、啟用、發(fā)放、回收、停用、銷毀等，監(jiān)督印章的保管和使用。

 

第二章 印章的種類和適用范圍

 

第三條  公司印章包括：

（一）行政公章。適用于以公司名義出具的文件、函、證明、勞動(dòng)合同、簽署的協(xié)議及其他行政事務(wù)性文件材料。

（二）黨支部公章。適用于以公司黨支部的名義出具的文件、證明及其他黨務(wù)類文件材料。

（三）專用章。適用于某項(xiàng)特定工作需要的印章，包括法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。

1.法人章。適用于以公司法人名義簽發(fā)的文件，財(cái)務(wù)活動(dòng)報(bào)表、單據(jù)，法定代表人委托書，其他需要使用法人章的文件、材料等。

2.財(cái)務(wù)專用章。適用于銀行開立戶、銀行結(jié)算、資金調(diào)撥等財(cái)務(wù)收支活動(dòng)，各類財(cái)務(wù)報(bào)表、單據(jù)等；購買、開具、繳銷稅務(wù)發(fā)票等。

3.合同專用章。適用于公司在各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中簽署的合同、協(xié)議等。

4.發(fā)票專用章。

（四）其他印章。由業(yè)務(wù)部室按照職能和工作需要申請(qǐng)刻制并使用的內(nèi)部印章，適用于以部門名義出具的各類文件材料。不對(duì)外行使權(quán)力。包括部門印章、其他業(yè)務(wù)專用章等。

第四條  本辦法適用于公司內(nèi)部，及下屬分、子公司。

 

             第三章 印章的刻制和啟用

第五條  印章刻制

公司本部印章的刻制由公司綜合辦公室統(tǒng)一辦理，由需刻印章的部門填寫《印章刻制申請(qǐng)單》（附件1），經(jīng)審批后辦理。公司行政公章、黨支部公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章等，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批；部門印章、其他業(yè)務(wù)專用章等，須經(jīng)總經(jīng)理審批。

若因印章因長期使用磨損嚴(yán)重等原因需重新刻制印章的，須填寫《印章更換刻制申請(qǐng)單》（附件2）。

第六條  刻制印章應(yīng)按有關(guān)規(guī)定持有介紹信，并到公安機(jī)關(guān)授權(quán)的刻章單位刻制。刻制完成后報(bào)綜合辦公室備案，填制《印章管理臺(tái)賬》（附件3）。印章的形體、規(guī)格按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第七條 印章啟用

公司本部印章，由公司綜合辦公室報(bào)集團(tuán)辦公室發(fā)文公布啟用。啟用印章的有關(guān)文件材料和印模要立卷歸檔，永久保存。

 

第四章 印章的保管與使用

 

第八條  公司印章按照“專人保管、分類存放、各負(fù)其責(zé)”“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，由專人依職權(quán)領(lǐng)取并妥善保管。公司主要領(lǐng)導(dǎo)是公章管理的第一責(zé)任人；綜合辦公室負(fù)責(zé)人（或公司主要領(lǐng)導(dǎo)指定的其他人員）是公司公章管理的直接責(zé)任人；各部門負(fù)責(zé)人是本部門印章、專用章管理的第一責(zé)任人；經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)使用管理領(lǐng)導(dǎo)簽名章的人員是領(lǐng)導(dǎo)簽名章使用管理的第一責(zé)任人；具體負(fù)責(zé)印章管理的人員是印章使用管理的具體責(zé)任人。

第九條  印章使用程序

（一）實(shí)行用印審批制度。嚴(yán)格執(zhí)行先審批、后用印，經(jīng)辦人填寫相關(guān)OA印章使用審批流程，經(jīng)審批后用印。領(lǐng)導(dǎo)簽名章須有領(lǐng)導(dǎo)簽字授權(quán)的文字材料或口頭答復(fù)的記錄，作為印章使用的依據(jù)。部門印章、其他業(yè)務(wù)專用章由各部門指定專人管理、用印，并做好登記。

（二）實(shí)行用印登記制度。建立用印登記冊(cè)，登記用印時(shí)間、用印部門或個(gè)人、用印事由、用印數(shù)量、經(jīng)辦人等信息，登記冊(cè)應(yīng)妥善保存?zhèn)洳椋甑滓平粰n案管理員。

（三）實(shí)行用印材料留存制度。一般材料要保留領(lǐng)導(dǎo)簽批的草稿；合同、協(xié)議書要保留一份文本（正本）；先進(jìn)榮譽(yù)稱號(hào)申報(bào)要保留一套完整的申報(bào)材料。用印材料由印章管理人員負(fù)責(zé)收集整理，年底移交檔案管理人員。

第十條 印章一般不得攜帶外出使用。確需攜帶印章外出時(shí)，須在印章使用審批單中明確申請(qǐng)，并由印章管理人員或指定人員共同前往現(xiàn)場監(jiān)印。印章外借不得超過一個(gè)工作日，如當(dāng)日未完成有關(guān)業(yè)務(wù)，需歸還后另行辦理用印審批手續(xù)。

第十一條 印章要指定專人保管，嚴(yán)格落實(shí)防盜措施，使用印章要有印章管理人員監(jiān)印，確保印章安全。印章保管員要嚴(yán)格照章用印，遵守保密規(guī)定，未按批準(zhǔn)權(quán)限用印、用印件內(nèi)容有誤或不屬于所保管印章使用范圍的，印章保管員不予用?。皇褂萌司芙^印章保管員審核用印內(nèi)容的，印章保管員可拒絕用印并報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。加蓋印章，須保證位置恰當(dāng)、文字端正、圖形清晰。

第十二條 印章保管員因事、假不在崗位時(shí)，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代（接）管印章，印章保管員要向代（接）管人員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)，印章代（接）管人員要按照印章管理辦法做好相關(guān)工作。印章管理部門或管理人員變動(dòng)時(shí)，要根據(jù)工作安排，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接表》（附件4），并報(bào)綜合辦公室留存?zhèn)浒浮?/span>

第十三條 公司印章管理工作堅(jiān)持誰用印，誰申請(qǐng)；誰批準(zhǔn)，誰負(fù)責(zé)；規(guī)范管理，責(zé)任到人。任何部門和個(gè)人必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章。如違反本辦法規(guī)定，給公司造成損失的，將追究有關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

 

第五章 印章的停用與繳銷

 

第十四條 因公司注銷、更名、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)調(diào)整，以及印章因長期使用磨損嚴(yán)重等原因，印章不能繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)按規(guī)定停用原印章，及時(shí)交回制發(fā)機(jī)關(guān)造冊(cè)封存，并根據(jù)需要按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定辦理重刻或銷毀手續(xù)。

特殊情況下，如公司注銷、名稱改變等，仍需繼續(xù)使用原印章處理善后工作的，要指定專人妥善保管和使用印章，做好用印審批、登記，待善后工作結(jié)束后及時(shí)將印章交回封存，印章管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)做好憑證材料的收集歸檔。

 第十五條  銷毀印章由綜合辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，經(jīng)審批后辦理。印章銷毀時(shí)，由經(jīng)辦人填制《印章銷毀申請(qǐng)單》（附件5）印章銷毀必須堅(jiān)持多人監(jiān)銷，登記印章管理臺(tái)賬，并按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

                                      第六章 附 則

 

第十五條 本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋、修訂。

第十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。原《印章管理辦法（試行）》同時(shí)廢止。

 

附件：1.印章刻制申請(qǐng)單

2.印章更換刻制申請(qǐng)單

3.印章管理臺(tái)賬、公司印章印模備案

4.印章交接單

5.印章銷毀申請(qǐng)單

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

 

印章刻制申請(qǐng)單

 

 

附件2

印章更換刻制申請(qǐng)單

附件4

印章交接單

 

備注：本表一式二份，辦公室、印章接收部門各自留存?zhèn)浒浮?/span>

附件5

印章銷毀申請(qǐng)單

 

備注：本表一式二份，辦公室、原印章保管部門各自留存?zhèn)浒?/span>