綜合部、財務(wù)部、銷售部、采購部、質(zhì)量部、技術(shù)部。
綜合部:負責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。組織全公司檔案的管理工作。巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。負責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。
財務(wù)部:全面負責(zé)財務(wù)部的日常管理工作;負責(zé)編制及組織實施財務(wù)預(yù)算報告月、季、年度財務(wù)報告;負責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作;組織制定財務(wù)方面的管理制度及有關(guān)規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行;制定、維護、改進公司財務(wù)管理程序和 政策,制定年度、季度財務(wù)計劃;協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展財務(wù)部與內(nèi)外的溝通 和協(xié)調(diào)工作;管理與銀行及其他機構(gòu)的關(guān)系;負責(zé)公司全面的資金調(diào)配,成本核算、 會計核算和分析工作;監(jiān)控可能會對公司造成經(jīng)濟損失的重大 經(jīng)濟活動;完成上級交給的其他日常事務(wù)性工作;
銷售部:負責(zé)貫徹落實公司營銷策略、政策和計劃;負責(zé)制訂本區(qū)域市場開拓、新產(chǎn)品推廣計劃,并組織實施與效果評估;負責(zé)對行業(yè)市場的目標(biāo)客戶進行攻關(guān),并協(xié)助經(jīng)銷商進行市場開拓;負責(zé)收集、分析、整理、歸檔客戶需求、競爭對手等市場信息;負責(zé)經(jīng)銷商和客戶的業(yè)務(wù)接洽、咨詢及關(guān)系維護;負責(zé)銷售計劃的分解、落實,并進行跟蹤與評估;協(xié)助財務(wù)部做好經(jīng)銷商的信用管理工作;負責(zé)正常類、關(guān)注類和可疑不良類應(yīng)收賬款的催收,并協(xié)助做好呆賬催收工作;負責(zé)經(jīng)銷商和客戶的合同、資料和檔案管理;負責(zé)品牌、價格管理,并協(xié)調(diào)處理業(yè)務(wù)沖突;提供市場違規(guī)行為的信息,并協(xié)助處理。
采購部:負責(zé)采購內(nèi)容的詢比價,堅持“貨比三家”“擇優(yōu)選購”等采購原則,控制采購成本,控制風(fēng)險,積極維護公司利益;負責(zé)采購執(zhí)行,付款申請,發(fā)票報銷,以及采購進度的跟蹤反饋,確保采購任務(wù)按時完成;負責(zé)采購合同的草擬、簽訂、履行等系列操作,及時進行合同歸檔,確保按照合同管理流程操作;負責(zé)倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;每日做好進出明細賬記錄及定期盤點工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
質(zhì)量部:全面負責(zé)企業(yè)質(zhì)量工作,制定并組織實施企業(yè)質(zhì)量戰(zhàn)略。組織制定質(zhì)量管理方針,建立相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo)。組織和指導(dǎo)質(zhì)量管理體系的建設(shè),組織質(zhì)量管理部人員對其進行審核。組織編制完備的質(zhì)量體系文件,監(jiān)督體系文件的執(zhí)行與日常管理。組織開展治理管理體系的評審與認證工作。審核企業(yè)質(zhì)量控制流程及制度規(guī)范,并監(jiān)督檢查質(zhì)量執(zhí)行情況。合同相關(guān)部門評估供應(yīng)商商質(zhì)量體系,選擇合適的供應(yīng)商。負責(zé)規(guī)劃、組織和協(xié)調(diào)質(zhì)量檢驗工作。負責(zé)召開重大、專題會議,協(xié)調(diào)各部門開展重大質(zhì)量改善和成本降低項目。組織制定質(zhì)量改善計劃并指導(dǎo)、監(jiān)督各部門執(zhí)行。組織開展對產(chǎn)品的質(zhì)量監(jiān)控工作,及時發(fā)現(xiàn)和解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。組織開展對質(zhì)量投訴的管理、調(diào)查和處理工作。負責(zé)組織質(zhì)量方面的培訓(xùn)工作。
技術(shù)部:對公司建設(shè)項目進行全周期管理。貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)、方針政策和強制性標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行三個管理體系和其它管理制度,維護公司的合法權(quán)益。負責(zé)項目前期手續(xù)申報及辦理,協(xié)調(diào)溝通監(jiān)管部門,推動工程建設(shè)。負責(zé)完善部門制度建設(shè),部門流程建設(shè),執(zhí)行公司及上級單位的項目管理制度。負責(zé)部門人員的培訓(xùn)、績效考核,分解部門工作,把公司目標(biāo)貫徹到底。審查施工技術(shù)方案和重點工程技術(shù)交底工作,對項目進行跟蹤管理,定期組織質(zhì)量、進度、安全檢查,以書面形式報公司及上級單位;組織處理重大工程事故,協(xié)調(diào)工程重大問題糾紛,對重大工程事故及工程技術(shù)問題提出處理方案。協(xié)助采購部招標(biāo)并審查工程承包合同及分包合同,各種服務(wù)委托,采購需求。審查、調(diào)整施工組織設(shè)計、審核工程概(預(yù))算、簽證、變更、進度款,確保工程按照投資計劃完成。協(xié)調(diào)各參建單位、上級單位及時解決施工過程中的各項問題。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。